根据我院信息化规划和国家信息化建设相关要求，学院管理信息化建设，包括学院概况、学生管理、教学管理、教职工管理、科研管理、财务管理、资产与设备管理、办公管理、外事（港澳台事务）管理、档案管理及高职院校专用数据等方面内容；应体现高职教育、开放教育、继续教育一体化办学的要求。办公自动化（OA）是管理信息化的重要组成部分。经过前期的准备，现决定进入实施阶段，以下为组织实施该项工作的若干基本要求。

一、标准与平台

办公管理数据标准，以教育部颁布的《中华人民共和国教育行业标准》（JY/T 1006—2012）为依据，建设框架详见本文附件2。将分期分类组织实施。

办公管理信息化平台依托通达OA平台，使用手册在平台上发布。

二、基本要求

1.各相关人员每天必须上网登录平台，不允许挂网闲置；

2.管理平台上的事务，原则上必须在24小时以内处理完毕，最长不能超过48小时；

3.办公管理各项流程，应逐步纳入系统工作流模块，动态运行。该模块属于学院工作范畴，按照不同的权限分配，分级管理。相关数据应作为工作记录被保留，应有与纸质文件相同的法律文书地位。

4.学院主页“校内办公”栏目内容，应转到管理平台“公告”栏目发布；

5.学院邮箱管理，与管理平台实行数据绑定；

三、培训与进度

1.学院将对全体教职工进行分类培训，原则上统一培训，分类指导为基本原则，具体时间和安排由信息中心通知执行；

2.各部门实施的进度见信息中心的管理平台项目执行计划（本文附件1）。

四、信息安全

1.信息管理部门应建立基于三员（管理员、安全员、审计员）管理组件的分权制衡约束机制（本文附件3），以规范系统管理者对任何数据的查询、追加、修改、删除等操作，确保网上的信息不致泄漏，保障使用者的隐私全不受侵犯。

2.对系统服务器的管理操作，应被完整记录，用作监控数据。

3.管理平台的相关用户，应妥善保管自己的账号密码信息，不得交予他人使用。

附件1：管理平台项目执行计划2014

附件2：管理平台建设框架

附件3：三员管理工作机制说明