为贯彻落实学院《关于实施学校办公自动化（OA）的通知》（厦城院综[2014]10号）文件精神，基于管理平台当前本版，组织实施用户培训工作，近期计划如下：
一、用户分析
管理平台按照工作内容将系统中的人员分为院校领导、中层干部、行政人员、教师四大角色类型。每个角色有自己特有的菜单与权限。如中层干部重点在工作流、工作计划、手机短信管理等；院校领导在中层干部的基础上有监控、管理、对具体工作评价等的权限；行政人员主要工作是查看通知、发起事务申请、查看审批、撰写工作日志等；教师在行政人员的基础上多了教学模块。
因此培训计划按4大角色分别开展，更具有针对性，也能获得较好的培训效果。另外建议办公室及各系部、部门具有秘书角色的人员应专场培训，有利于在部门推广信息化工作。
二、培训的形式
因为教职工人数较多、信息技能基础差距较大，将按用户群类型开展培训。
（一）分部门、系和角色分开培训，地点机房面授形式。
（二）网络教程形式。按角色分模块设计课程、录制提供视频教程。
（三）本轮培训全部结束后，举行不定期培训，让新教师也可以尽快掌握使用方法。
三、培训主要内容及对象
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培训项目
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主要内容
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对象
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个人事务
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包括登录、消息管理、查看工作动态、查看公告、撰写工作日志、个人文件柜、控制面板、工作日志
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全体教职工
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工作流
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包括工作流新建、办理、查询。
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全校、重点是院校领导、中层干部、系部及部门秘书角色人员
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行政办公
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包括公告管理、工作动态管理、工作计划、工作日志查询
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中层干部、系部及部门秘书角色人员
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知识管理
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包括公共文件柜、网络硬盘、图片浏览。
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全体教职工
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我的教学
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主要是教务部门，需要和教务处确认投入使用的模块。
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任课教师
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四、培训计划时间表
计划安排：按学部及部门分开，在机房培训，时长约
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