为落实落细疫情防控措施，确保校园安全稳定，提升校外来访人员的安全管控效率，学校将于5月3日启用访客系统，对访客入校采取预约审批制度。

一、访客系统简介

访客进入校园前，必须通过访客系统进行主动预约，校内相关部门审批后方可入校。

访客仅可在预约且被审核通过的日期进入学校，入校和离校都必须使用身份证在访客机进行登记。

二、访客预约方式

来校访客可提前通过下面三种方式进行预约：

1.搜索“城院e平台”公众号，进入公众号点击

“访客管理-->访客预约申请”主动预约。

2.用手机扫描或识别二维码（图一）进入访客系统主动预约。

3.由受访人所在部门信息员进入访客系统预约。

三、校内预约审批

访客系统已对接学校信息门户及今日校园app，单击“访客系统”图标进入访客系统。

1.访客预约申请提交后，被访人所在部门信息员会收到待审核短信提醒，信息员进入访客系统进行审核。

2.信息员通审核通过后，由部门负责人、保卫处负责人、校领导进行审核。

3.通过四级审核后，访客将会接到审核成功的提醒（需关注公众号）。

4.访客每次仅可预约一天，若施工人员跨度较长需每天进出校园的，以OA工作流的方式（基建与后勤管理处-校内施工项目开工报备流程）申请办理。

四、访客出入校园

1.访客应携带本人居民身份证，至大门访客机上刷本人身份证同时进行面部识别，若人证合一，系统会提示已预约，签到成功，安保人员打开闸机，访客进入校园

2.访客离校时需再次在访客机刷本人身份证完成签退，整个访问过程完成。

五、审核注意事项

访客提交入校申请时，疫情防控期间还须提交本人的 “健康码”、 “通信大数据行程卡”、“核酸报告”。各审批人进行审批时，需认真审核上传的“健康码”是否访客本人、是否具有“健康绿码”；需认真审核“通信大数据行程卡”是否访客本人的手机号；各部门要本着谁审批、谁负责的态度，高度重视、认真审批，切实扛起责任。

访客系统试运行期间若出现任何问题，请及时联系信息中心工作人员(座机：0592-5955336，手机：18030065871)，工作人员会尽快处理。

实施访客系统管理，旨在加强校园管理，持续做好常态化疫情防控，确保校园安全稳定，确保师生员工生命健康安全，希望大家积极配合。若因此为您带来不便，还请理解支持！

保卫处    信息中心

2022年4月27日