2013年9月16日，我院2013级2019名新生正式报到，他们来自全省乃至全国各地。与往年不同的是，今年学院首次试行数字迎新，逐渐取代传统的纸质方式办理报到注册手续。

    新生只需将二代身份证放在读卡器上，电脑会即时显示出如系部、专业、预报到、预缴费情况等学生基本信息；迎新老师随即可以一站式办理档案收取、现场缴费、绿色通道、校园卡发放、宿舍分配等事项，整个操作过程耗时很短。

    今年4月，学院组织相关部门和人员修订了《厦门城市职业学院校园信息化建设发展规划》。5月学院启动了数字校园项目建设，数字迎新系统是规划重点建设项目之一，由学院技术中心协调学生处、招生办、教务处、财务处、各系部等合作建设。8月20日数字迎新系统正式上线，面向新生提供查询及自助服务。

    此次数字迎新，旨在为学生提供一个服务的迎新平台，便于新生及时、快捷、有序地办理报到手续，使迎新工作呈现出“人性化、信息化、一体化”新气象，主要有三个特点：

    一是新生查询及自助服务模块，能提前采集新生的补充信息和报到信息，期间在线表达报到意愿有1248人，占比；在线留言咨询198条，回复率达；预交费1741人，占比，这些数据对提高学院迎新总体工作的预见性和针对性，很有帮助；

    二是报到流程更加便捷，多个节点既可以集成在一个终端办理，也可以分散在多个终端办理，本次现场报到期间仅启用电脑终端21个，使用无线上网，随时随处可以提供服务，灵活便捷，学院网络基础设施、应用系统经受住了考验；

    三是实现了对新生报到情况的实时跟踪，该系统拥有多维度查询功能，并可以自定义。现场报到期间，系统实时发布分系部、分专业的新生到校、缴费、分宿舍、一卡通及完成全部流程等统计信息，配以直观的图表。有效地引导相关部门及时整改，确保迎新工作圆满完成。

    根据系统当晚20时的统计数据，此次迎新，首日全院新生报到率达91%。