为了更好的实现教育教学管理信息化的理念，2014年10月29日上午，教务处各岗位工作人员、信息中心教务模块对接工作人员与公司开发人员在技术中心1201举行需求分析确认会，共同协商功能模块，研究可行方案。
教务处黄文龙副处长认为这一年在我院信息中心的技术支持下，教务处教学基本信息的共享、调停补课工作流基本上满足了学院目前的教学需要。但随着应用的深入，也发现了一些问题。比如调停补课工作流的冲突校验不够智能等等。
信息中心陈向荣主任在了解教务模块的运用情况及具体存在的问题后表示，首先，软件的开发要本着“人性化”的理念提出需求并进行设计开发，尽量减少操作者在运用过程中的模棱两可的疑问，并且对容易出错的地方要想办法尽快解决，或设置提醒功能，让使用者方便易懂。
需求者与设计开发者的彼此沟通尤为重要，陈向荣主任与黄文龙副处长皆表示两个部门的工作人员与公司开发人员要多进行面对面的沟通，拉紧彼此在专业语言上的距离，更好的为信息化建设服务。
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